Efter skolwebbsseminarium (11/11) listar jag här några förändringar och tillägg , som jag gjort med anledning av mötet:

• Vi har i Dokumentation hittills begränsat oss till de ämnen som finns i rådande kursplan. Det är fullt möjligt att lägga till egna ämnen (i vilken utsträckning vi ska göra det är en fråga för skolledning och pedagogisk personal).
• Studion: jag har nu fått veta att det går bra att ha flera lärare i samma ämne kopplade till en och samma elev och jag har därför gjort de kopplingarna i Skolwebben, så att berörda lärare kan skriva omdömen (gruppen heter Studion). OBS! Flera lärare kan inte jobba samtidigt, utan måste vara inne i tur och ordning. (Förmodligen inte något problem i det här fallet, eftersom informationen kommer mitt i utvecklingssamtalsperioden).
• LUS: Alla dokument är kopplade och det är obligatoriskt att under läsåret notera LUS-nivå för år 6.
• IUP: Det finns ingen tvingande formulering om att IUP ska skrivas ut eller skrivas under (även om det säkert kan vara bra att göra i vissa fall).
• ÅP: Åtgärdsprogram ska alltid skrivas av mentor. Åtgärdsprogrammen skapas för enskilda elever (svara JA på frågan om du vill skapa ett åtgärdsprogram, när du är inne under fliken Åtgärdsprogram och markerat en elev).

Med anledning av att så mycket upplevs fungera dåligt med Skolwebben, så vill jag kommentera olika typer av problem och deras bakgrund:

• Problem med listor och grupper: Problem med listor och grupper bottnar till stor del i att vi på skolan fortfarande kämpar med att hitta rutiner för hur information om elevbyten med mera ska gå till. Innan både Skolwebben och P.O.D.B. kom in i bilden organiserades grupperna på ett ganska schematiskt sätt i elevregistret Bosko (alla sjuor på en enhet bildade t.ex. en grupp). Detta gör det enkelt administrativt, men grupperna stämmer då inte med verkligheten. Nu är vi i situationen att grupperna i Bosko motsvarar de grupper som faktiskt finns, men att information om gruppbyten fördröjs, eller tappas bort. Det här problemet skulle alltså finnas oavsett om vi hade Skolwebben eller P.O.D.B.
• Stockholm stad har skärpt riktlinjerna för hur åtkomlig olika typer av elevinformation ska vara. Tidigare kunde vemsomhelst på skolan t.ex. se vilket åtgärdsprogram som helst. Detta är inte längre tillåtet och skulle heller inte vara tillåtet om vi fortsatt med P.O.D.B (eller bytt till något annat system).
• Skolwebben är ett mycket komplext system, som är svårt att sätta sig in i. Det har därför skett många “nybörjarmisstag” från min sida i administreringen av grupplistor och dokumentationsmallar. Jag känner att jag börjar få mer överblick nu och förhoppningsvis kan det bidra till att minska problemen.

Igår (torsdag 5/11) var Skolwebben i det närmaste oanvändbar, då allt (särskilt Dokumentation) gick mycket långsamt. Tieto beskriver problemet som en minnesöverbelastning, av okänd orsak. Tyvärr inträffade detta vid den tidpunkt våra omdömen ska ut inför utvecklingssamtal. Först idag fredag har det gått att jobba och jag har nu åtgärdat följande fel:

• Saknade elever i vissa mentorsgrupper har blivit inlagda i rätt mentorsgrupp. Skulle problem fortfarande kvarstå på måndag i en mentorsgrupp, beror det på en annan typ av fel som jag måste ta vidare till support. Kontakta mig alltså på måndag om eleverna fortfarande saknas.
• Elever har blivit tillagda i SVA-gruppen för de lärare som undervisar i detta ämne
• Elever som börjat på skolan under terminen och saknats i Dokumentation har lagts till
• Jag har fått önskemål om att lärare ska kunna skriva omdömen på elever i Studion. Tyvärr hanterar inte systemet att två lärare skriver i samma ämne. Om det går att hitta någon lösning återstår att se: tills vidare får berörda mentorer meddelas via pappersformat
• Jag har kontaktat support angående problemet att knappen “Ångra Lämna in/Klar” inte gör det man förväntar sig (att man ska komma tillbaka till hur det var innan man klickade Ångra). I stället måste mentorer gå in på de elever där omdömen ska kompletteras och återställa lärarens skrivrättigheter, på det sätt jag beskrivit i tidigare mail.
• Några ändringar har skett i tjänstefördelningen (t.ex. vikarier). Jag har inte hunnit uppdatera den informationen i Skolwebben, utan räknar med att det ska ske till tisdag nästa vecka.