Individuella scheman har nu lagts för de elever som vid olika tillfällen och i olika konstellationer befinner sig i Studion. Därigenom är det möjligt för undervisande lärare i studiogrupp, resp. undervisningsgrupp att se de korrekta elevlistorna vid Frånvaro på den aktuella lektionen. Här följer några förklarande punkter:

• Diverse gruppbeteckningar har nu tillkommit, utöver t.ex. AE3:8.1, kan det nu finnas AE3:8.1a, och AE3:8.1b. Detta är nödvändigt för att särkilja de unika grupper som uppstår när Elev a går från AE3:8.1 till Studion, för att vid nästa lektion ansluta till sin ordinarie grupp (AE3:8.1).
• Det är väl inte optimalt att det finns en mängd olika beteckningar, men för den undervisande läraren blir skillnaden inte märkbar, mer än tillägget i gruppnamnet. Tvärtom överensstämmer de grupper som hör till varje lektion nu med verkligheten och kan registreras och rapporteras i Skolwebben.
• Varför finns det så många gruppbeteckningar? Dels har det att göra med att vi redan från början har många konstellationer i och med ABC-grupperna. Om en elev går från studion vid tre tillfällen kanske upp till tre olika grupper berörs. Om andra elever från samma grupp går till studion vid andra tillfällen, uppstår ytterligare konstellationer etc. Som sagt inte optimalt, men med den stora fördelen att de elever som är i stort behov därav, får sina scheman individuellt och korrekt registrerade, vilket underlättar arbetet med att följa upp deras skolgång.
• Vissa elever har fått individuella mentorsgrupper. Det betyder att vissa mentorer nu har två “grupper” (en ordinarie och en specialgrupp gjord utifrån den enskilda eleven). Man behöver dock inte föra frånvaro på mentorstid för olika grupper, eftersom dessa elever inte heller har mentorstid. Anledningen till att de placerats i en egen grupp är att mentorn ska ha åtkomst till elevens frånvaro och Dokumentation, även om eleven inte ska gå på mentorstid/ET-tid.

Vårterminens schema är nu äntligen uppdaterat i Skolwebben och finns även på hemsidan. Alla grupper är inte uppdaterade, jag går igenom mailboxen med ändringar under de närmaste veckorna och placerar elever i rätt grupp. De ändringar jag då gör kommer då att gälla retroaktivt, dvs. du kan gå in på tidigare veckor och föra in rätt frånvaro/närvaro i efterhand på de elever som saknas. Du som är mentor ska alltid kunna se och gör ändringar i frånvaro för dina elever. Kan du inte det saknas en koppling i Skolwebben, meddela mig i så fall.

Igår var jag på seminarium om modulen Frånvaro. Enklast kan mötet sammanfattas som att rutinerna för frånvarorapportering är grunden för att få skolwebben att fungera för detta ändamål. Det är därför viktigt att man som förälder anmäler sitt barns frånvaro till skolans expeditione (508 05 600) och då tänker på att uppge barnets arbetsenhet och mentor eller årskurs.

I vecka 37 sker några produktuppdateringar av Skolwebben som jag tänkte redogöra för här (denna information mest riktad till lärare). Read the rest of this entry »

Den modul i Skolwebben vi på Vinstagårdsskolan hittills mest använt är Frånvaroregistrering. Min erfarenhet är att Frånvaro fungerar bra tekniskt sett, dock har det varit en upplärningsperiod under höstterminen. Denna upplärningstid har främst gällt att komma underfund med de tekniska inställningar som måste göras i det administrationsläget och för lärarnas del att “klicka på rätt knappar”. Read the rest of this entry »