Individuella scheman har nu lagts för de elever som vid olika tillfällen och i olika konstellationer befinner sig i Studion. Därigenom är det möjligt för undervisande lärare i studiogrupp, resp. undervisningsgrupp att se de korrekta elevlistorna vid Frånvaro på den aktuella lektionen. Här följer några förklarande punkter:

• Diverse gruppbeteckningar har nu tillkommit, utöver t.ex. AE3:8.1, kan det nu finnas AE3:8.1a, och AE3:8.1b. Detta är nödvändigt för att särkilja de unika grupper som uppstår när Elev a går från AE3:8.1 till Studion, för att vid nästa lektion ansluta till sin ordinarie grupp (AE3:8.1).
• Det är väl inte optimalt att det finns en mängd olika beteckningar, men för den undervisande läraren blir skillnaden inte märkbar, mer än tillägget i gruppnamnet. Tvärtom överensstämmer de grupper som hör till varje lektion nu med verkligheten och kan registreras och rapporteras i Skolwebben.
• Varför finns det så många gruppbeteckningar? Dels har det att göra med att vi redan från början har många konstellationer i och med ABC-grupperna. Om en elev går från studion vid tre tillfällen kanske upp till tre olika grupper berörs. Om andra elever från samma grupp går till studion vid andra tillfällen, uppstår ytterligare konstellationer etc. Som sagt inte optimalt, men med den stora fördelen att de elever som är i stort behov därav, får sina scheman individuellt och korrekt registrerade, vilket underlättar arbetet med att följa upp deras skolgång.
• Vissa elever har fått individuella mentorsgrupper. Det betyder att vissa mentorer nu har två “grupper” (en ordinarie och en specialgrupp gjord utifrån den enskilda eleven). Man behöver dock inte föra frånvaro på mentorstid för olika grupper, eftersom dessa elever inte heller har mentorstid. Anledningen till att de placerats i en egen grupp är att mentorn ska ha åtkomst till elevens frånvaro och Dokumentation, även om eleven inte ska gå på mentorstid/ET-tid.

Jag har gjort ett grundschema inför vårterminens schemaläggning. Några viktiga punkter

1. Jag har lagt ut timtiden, respektive schemaläggare gör sedan längduppdelning och anpassning av lektionstid. Tänk på att om undervisningstiden ändras, så måste det motsvaras av en ändring i  något annat ämne så att den totala undervisningstiden stämmer.
2. Ämnena EA och SVA ska ligga som separata ämnen i block. Kom överens planvis om placering, men dela inte på grupperna/ämnena.
3. Tiden för SPB år 8 onsdagar har förskjutits något för att minska köbildningen i matsalen vid lunch.
4. Alla lektioner utom PREST och språkval har lagts ned i lapplådan, eftersom grundschemat ändras i och med byte av PREST-perioder.
5. Var noga med att fylla i salar och lärare, där detta saknas i lektionerna!
6. Nya ämnen kan skapas, detta görs då först i tabellen Ämne (om ämnet inte finns) och sedan i tabellen Lektion (lämna blankt i fälten för veckodag och tid, men skriv in längden i minuter, så kan du placera lektionerna grafiskt i schemat sedan)
7. Alla aktuella rastvaktslektioner måste läggas ut. Rastvakts-”lektioner” är skapade för samtliga lärare i alla schemafiler. De rastvaktspass som inte är schemalagda (dvs. ligger kvar i lapplådan) när schemaläggningen är klar, kommer att tas bort.
8. Lägg ut lunchlektioner. De som finns är skapade på Ug, men ändra grupperna (i Egenskaper), så att det stämmer med de grupper/elever som faktiskt går på lunch vid denna tid. Detta är viktigt för att köket ska kunna beräkna antalet elever i matsalen. Tänk på att inte låta en lunchlektion börja innan köket öppnar (av samma anledning som ovan). Lektioner kan givetvis sluta innan matsalen öppnar, men lämna då en tom glipa fram till lunchlektionen börjar.
9. Lektioner i Läsning har lagts in för den enhet som haft det tidigare. Dessa lektioner finns i alla schemaversioner, så om du vill lägga in ämnet Läsning, kan du använda de lektioner som finns och ändra grupp, lärare, sal etc.