Men ändras schemat automatiskt i TimeEdit om man ändrar i Procapita (Bosko) menar du? Så är det alltså inte här, däremot ändras grupper för klasslistor, frånvarorapportering, betygsregistrering, dokumentation och rum.

Vi har NovaSchem som schemaprogram.

Mina tankar går åt det här hållet: Allt handlar till syvende och sidst om vad man ska ha Skolwebben till. Tanken någonstans från början verkar ha varit att den ska användas till ALLT. Det är en sympatisk tanke, som jag återkommer till, jag skulle bara vilja definiera fyra informationsbehov eller informationsnivåer en skola kan ha, så att du förstår hur jag resonerar:

1. “Skyltfönsterinformation”: skolan kan vilja informera utåt om sitt arbetssätt, sin inriktning, storlek, plats, utseende, kvalitetsutmärkelser etc. Denna information är ganska statisk och vänder sig till vem som helst som vill veta något om skolan.
2. “Kylskåpdörrinformation”: Med det menar jag saker som matsedel, provschema, eventuella inställda lektioner, utflyktsdag etc, dvs praktisk info som uppdateras/försvinner inom säg 1-14 dagar
3. “Pärminformation”: viktiga (men inte känsliga) dokument som man kan tänka sig att man annars förvarar i en pärm någonstans. Det kan vara handlingsplaner, läxuppgifter, måldokument, policies, elevenkäter, arbetsplaner, instuderingsfrågor, terminsplaneringar m.m. Med andra ord information om organisation och undervisning som behövs under en längre tid (termin/läsår), men som inte är integritetskänslig (brukar väl traditionellt distribueras via elevernas numera sällsynta ryggsäckar).
4. “Kassaskåpsinformation”: Information som KAN vara integritetskänslig, men som i alla händelser bör hållas lösenordsskyddad. Uppgifter om frånvaro, socialt betennde, IUP, åtgärdsprogram, underlag inför utvecklingssamtal etc. hör hit.

Tanken från början verkar alltså ha varit att SSW ska tillgodose alla informationsbehov (1-4). Problemet är att man har samma säkerhetsnivå (4) på all typ av information. Därav irritationen hos föräldrar som måste bankID-legitimera sig för minsta upplysning.

Ett annat problem är att de olika informationsnivåerna (behoven) gagnas av olika gränssnitt. Informationsnivå 1 mår bäst av ett avskalat, smidigt, bildrikt utseende, medan nivå 4 av naturliga skäl kommer att kräva mer inloggningssidor, sorteringsfunktioner, inbyggda dokumenthanterare etc som sällan brukar vara särskilt snygga.

I min åsikt kan nivå 1 och 2 med fördel hanteras av en vanlig webbsida, nivå 3-4 tycker jag att SSW (i sin nuvarande utformning) är avpassad för (även om den ännu inte fungerar tillfredsställande).

Kanske skulle man kunna ha alla nivåer på SSW, men man får då en tämligen ful och svårnavigerad presentationssida (“skyltfönsterinformation”), som dessutom kräver rigorös säkerhetsinloggning av vårdnadshavarna.

För att göra mig nöjd (vilket inte är lätt…) skulle man alltså behöva designa om SSW så att den i första läget är snygg, luftig och överskådlig för att (utan särskild inloggning) kunna tillgodose nivå 1 och 2. Sedan skulle man kunna navigera till ett annat “skal” av information om man vill komma åt nivå 3 (fortfarande utan säkerhetsinloggning, mer för att nivå 3 kommer att innehålla så mycket texttunga dokument). Man kan också vid behov (t.ex. inför utvecklingssamtal) komma åt nivå 4, efter säkerhetsinloggning.

För mig är det på ett ut om det är två olika webbplatser man är på (skolans hemsida och SSW) eller om SSW rymmer allt och anpassar sitt utseende efter de olika informationsnivåerna. Men kanske skulle SSW kunna bli mer lättnavigerad och inte så långsam om man inte måste tränga in all information på den?

Hoppas det här klargör något hur jag tänker: SSW för min del behöver egentligen bara vara ett arkiv- och kassaskåp. Andra funktioner tror jag ganska snart kommer att vara så lätthanterliga att man även i skolans värld kommer att kunna hantera det. Och dessutom kommer skolans egna hemsidor vara mer anpassningsbara. Jag ser det som en bra kompromissmodell.

Jag instämmer alltså i din “konstruktiva” kritik, ‘gör om gör rätt’, fast kanske snarare för min del gör om, ta bort (vissa delar).