• Diverse gruppbeteckningar har nu tillkommit, utöver t.ex. AE3:8.1, kan det nu finnas AE3:8.1a, och AE3:8.1b. Detta är nödvändigt för att särkilja de unika grupper som uppstår när Elev a går från AE3:8.1 till Studion, för att vid nästa lektion ansluta till sin ordinarie grupp (AE3:8.1).
• Det är väl inte optimalt att det finns en mängd olika beteckningar, men för den undervisande läraren blir skillnaden inte märkbar, mer än tillägget i gruppnamnet. Tvärtom överensstämmer de grupper som hör till varje lektion nu med verkligheten och kan registreras och rapporteras i Skolwebben.
• Varför finns det så många gruppbeteckningar? Dels har det att göra med att vi redan från början har många konstellationer i och med ABC-grupperna. Om en elev går från studion vid tre tillfällen kanske upp till tre olika grupper berörs. Om andra elever från samma grupp går till studion vid andra tillfällen, uppstår ytterligare konstellationer etc. Som sagt inte optimalt, men med den stora fördelen att de elever som är i stort behov därav, får sina scheman individuellt och korrekt registrerade, vilket underlättar arbetet med att följa upp deras skolgång.
• Vissa elever har fått individuella mentorsgrupper. Det betyder att vissa mentorer nu har två “grupper” (en ordinarie och en specialgrupp gjord utifrån den enskilda eleven). Man behöver dock inte föra frånvaro på mentorstid för olika grupper, eftersom dessa elever inte heller har mentorstid. Anledningen till att de placerats i en egen grupp är att mentorn ska ha åtkomst till elevens frånvaro och Dokumentation, även om eleven inte ska gå på mentorstid/ET-tid.

Om du inte kan se rummen: kontakta mig, så lägger jag till dig i rummet.

Många ändringar i grupperna har gjorts i samband med den nya terminen. Jag jobbar på så fort det går med att placera om eleverna i elevregisterprogrammet Bosko och meddelar vartefter ändringarna blir klara. Om du saknar elev i en grupp du ska skriva omdömen för, så får du vidarebefordra informationen till mentor via mail eller på annat sätt, om ändringarna inte hinner göras innan utvecklingssamtalet hålls (räkna med att ändringarna i värsta fall kan ta ett par veckor).

Grupperna i Dokumentation är de samma som de grupper du som lärare för Frånvaro för. Stämmer inte dina listor i Frånvaro, så stämmer de inte heller i Dokumentation: meddela mig genast om du upptäcker fel.

Mallar för IUP är också kopplade, till mentor. Om elever har bytt mentorsgrupp kommer du som mentor inte längre ha åtkomst till dina tidigare mentorselever.

1. Jag har lagt ut timtiden, respektive schemaläggare gör sedan längduppdelning och anpassning av lektionstid. Tänk på att om undervisningstiden ändras, så måste det motsvaras av en ändring i  något annat ämne så att den totala undervisningstiden stämmer.
2. Ämnena EA och SVA ska ligga som separata ämnen i block. Kom överens planvis om placering, men dela inte på grupperna/ämnena.
3. Tiden för SPB år 8 onsdagar har förskjutits något för att minska köbildningen i matsalen vid lunch.
4. Alla lektioner utom PREST och språkval har lagts ned i lapplådan, eftersom grundschemat ändras i och med byte av PREST-perioder.
5. Var noga med att fylla i salar och lärare, där detta saknas i lektionerna!
6. Nya ämnen kan skapas, detta görs då först i tabellen Ämne (om ämnet inte finns) och sedan i tabellen Lektion (lämna blankt i fälten för veckodag och tid, men skriv in längden i minuter, så kan du placera lektionerna grafiskt i schemat sedan)
7. Alla aktuella rastvaktslektioner måste läggas ut. Rastvakts-”lektioner” är skapade för samtliga lärare i alla schemafiler. De rastvaktspass som inte är schemalagda (dvs. ligger kvar i lapplådan) när schemaläggningen är klar, kommer att tas bort.
8. Lägg ut lunchlektioner. De som finns är skapade på Ug, men ändra grupperna (i Egenskaper), så att det stämmer med de grupper/elever som faktiskt går på lunch vid denna tid. Detta är viktigt för att köket ska kunna beräkna antalet elever i matsalen. Tänk på att inte låta en lunchlektion börja innan köket öppnar (av samma anledning som ovan). Lektioner kan givetvis sluta innan matsalen öppnar, men lämna då en tom glipa fram till lunchlektionen börjar.
9. Lektioner i Läsning har lagts in för den enhet som haft det tidigare. Dessa lektioner finns i alla schemaversioner, så om du vill lägga in ämnet Läsning, kan du använda de lektioner som finns och ändra grupp, lärare, sal etc.

• Vi har i Dokumentation hittills begränsat oss till de ämnen som finns i rådande kursplan. Det är fullt möjligt att lägga till egna ämnen (i vilken utsträckning vi ska göra det är en fråga för skolledning och pedagogisk personal).
• Studion: jag har nu fått veta att det går bra att ha flera lärare i samma ämne kopplade till en och samma elev och jag har därför gjort de kopplingarna i Skolwebben, så att berörda lärare kan skriva omdömen (gruppen heter Studion). OBS! Flera lärare kan inte jobba samtidigt, utan måste vara inne i tur och ordning. (Förmodligen inte något problem i det här fallet, eftersom informationen kommer mitt i utvecklingssamtalsperioden).
• LUS: Alla dokument är kopplade och det är obligatoriskt att under läsåret notera LUS-nivå för år 6.
• IUP: Det finns ingen tvingande formulering om att IUP ska skrivas ut eller skrivas under (även om det säkert kan vara bra att göra i vissa fall).
• ÅP: Åtgärdsprogram ska alltid skrivas av mentor. Åtgärdsprogrammen skapas för enskilda elever (svara JA på frågan om du vill skapa ett åtgärdsprogram, när du är inne under fliken Åtgärdsprogram och markerat en elev).

• Problem med listor och grupper: Problem med listor och grupper bottnar till stor del i att vi på skolan fortfarande kämpar med att hitta rutiner för hur information om elevbyten med mera ska gå till. Innan både Skolwebben och P.O.D.B. kom in i bilden organiserades grupperna på ett ganska schematiskt sätt i elevregistret Bosko (alla sjuor på en enhet bildade t.ex. en grupp). Detta gör det enkelt administrativt, men grupperna stämmer då inte med verkligheten. Nu är vi i situationen att grupperna i Bosko motsvarar de grupper som faktiskt finns, men att information om gruppbyten fördröjs, eller tappas bort. Det här problemet skulle alltså finnas oavsett om vi hade Skolwebben eller P.O.D.B.
• Stockholm stad har skärpt riktlinjerna för hur åtkomlig olika typer av elevinformation ska vara. Tidigare kunde vemsomhelst på skolan t.ex. se vilket åtgärdsprogram som helst. Detta är inte längre tillåtet och skulle heller inte vara tillåtet om vi fortsatt med P.O.D.B (eller bytt till något annat system).
• Skolwebben är ett mycket komplext system, som är svårt att sätta sig in i. Det har därför skett många “nybörjarmisstag” från min sida i administreringen av grupplistor och dokumentationsmallar. Jag känner att jag börjar få mer överblick nu och förhoppningsvis kan det bidra till att minska problemen.

• Saknade elever i vissa mentorsgrupper har blivit inlagda i rätt mentorsgrupp. Skulle problem fortfarande kvarstå på måndag i en mentorsgrupp, beror det på en annan typ av fel som jag måste ta vidare till support. Kontakta mig alltså på måndag om eleverna fortfarande saknas.
• Elever har blivit tillagda i SVA-gruppen för de lärare som undervisar i detta ämne
• Elever som börjat på skolan under terminen och saknats i Dokumentation har lagts till
• Jag har fått önskemål om att lärare ska kunna skriva omdömen på elever i Studion. Tyvärr hanterar inte systemet att två lärare skriver i samma ämne. Om det går att hitta någon lösning återstår att se: tills vidare får berörda mentorer meddelas via pappersformat
• Jag har kontaktat support angående problemet att knappen “Ångra Lämna in/Klar” inte gör det man förväntar sig (att man ska komma tillbaka till hur det var innan man klickade Ångra). I stället måste mentorer gå in på de elever där omdömen ska kompletteras och återställa lärarens skrivrättigheter, på det sätt jag beskrivit i tidigare mail.
• Några ändringar har skett i tjänstefördelningen (t.ex. vikarier). Jag har inte hunnit uppdatera den informationen i Skolwebben, utan räknar med att det ska ske till tisdag nästa vecka.

Den stora nyheten (åtminstone för mig) var dock stadens projekt för att under läsåret öppna elevkonton på Microsofts community Windows Live. Ditt barn har med viss sannolikhet redan ett konto där, men kommer alltså få ytterligare ett “skolkonto”, som även integreras med konton skapade för lärare. Det här ger stora möjligheter när det gäller att använda och bädda in webbaserade tjänster, tillägg, plug-ins, insticksmoduler, widgetar och allt vad det heter. Positivt är också att det är ett medium som eleverna är bekanta med och inte ha någon inlärningströskel att prata om.

Om man å andra sidan tänker på nackdelarna kan man så klart känna sig tveksam till Microsofts monopolställning i stort och till den sammanblandning av skolkonton och privata konton, som det kan finnas risk för. Den stora frågan blir dock skolwebbens framtid på lång sikt. Utvecklingen på webben går ju mot mer och mer decentraliserade, användarutvecklade applikationer och skräddarsydda lösningar. Att funktioner som Rum, Kalender, Enkäter, E-post, Nyhetspublicering försvinner från Skolwebben är självklart. Men det är också intressant att spejulera om en framtid där konkurrerande schemaläggnings- och frånvaroregistreringsapplikationer utvecklas, som då kan integreras i Live-miljön. Plötsligt blev det riktigt spännande att vara skolwebbsadministratör